Mühasibat uçotunu öz əlinizlə öyrənməyin 3 yolu

Mündəricat:

Mühasibat uçotunu öz əlinizlə öyrənməyin 3 yolu
Mühasibat uçotunu öz əlinizlə öyrənməyin 3 yolu

Video: Mühasibat uçotunu öz əlinizlə öyrənməyin 3 yolu

Video: Mühasibat uçotunu öz əlinizlə öyrənməyin 3 yolu
Video: Banka getmədən rəqəmsal bank kartı necə yaratmaq olar? 2024, Mart
Anonim

Mühasibat uçotu, maliyyə əməliyyatlarının titiz bir qeydidir, həm böyük, həm də kiçik biznesin uğuru üçün vacib bir prosesdir. Böyük şirkətlər tez-tez çoxsaylı işçilərdən ibarət böyük bir mühasibat şöbəsi işə götürsələr də (ayrı-ayrı audit şirkətləri ilə iş aparmaqla yanaşı), kiçik şirkətlər sadəcə bir katib işə götürməyi seçə bilərlər. Fərdi bir işdə, məsul şəxs ayrı bir mütəxəssisin köməyi olmadan bütün mühasibat uçotunu təkbaşına aparmalı ola bilər. Öz maliyyənizi idarə etmək istəsəniz və ya başqasının işi üçün katib olaraq çalışmaq istəsəniz, mühasibatlığın əsaslarını öyrənmək işə başlaya bilər.

addımlar

Metod 1 /3: Maliyyə Hesabatları haqqında məlumat əldə edin

Addım 1. Nağd pul və əlavə ödənişlər arasındakı fərqi bilin

Nağd əməliyyat, bir mağazaya girib bir saqqız alarkən baş verən ticarət növünü təmsil edir: mağazaya eyni zamanda pul ödəyirsən və bunun müqabilində sənə saqqız verirlər. Əlavələr, yalnız əməliyyat zamanı birbaşa ödəniş deyil, kredit, hesab və faktura kimi maddələri, eləcə də nüfuz kimi maddi olmayanları nəzərə alır.

Addım 2. Vergi bəyannaməsini necə təqdim edəcəyinizi öyrənin

Gəlir və zərər hesabatı mühasibat uçotunun ən əsas prinsipini əks etdirir. Bir şirkətin müəyyən bir müddət ərzində əldə etdiyi mənfəət marjlarını, bir həftə və ya bir il olsun qeyd edir. Bu bəyanat iki faktorla müəyyən edilir: iş gəliriniz və xərcləriniz.

  • Gəlir, zamanla mal və xidmətlər qarşılığında verilən pul axınını təmsil edir - baxmayaraq ki, bu, şirkətin həmin müddət ərzində ödənilməsi demək deyil. Nağd əməliyyatları və hesablamaları daxil edə bilər. Gəlir hesabına hesablamalar daxil edilərsə, müəyyən bir həftə və ya ayın gəlirləri, sonrakı hesabat dövrünə qədər pul yığılmasa da, həmin müddət ərzində göndərilmiş hesab -fakturalar və hesablar nəzərə alınır. Beləliklə, bu ifadələr, müəyyən bir müəssisənin hesabat dövründə nə qədər qazanc əldə etdiyini göstərmək üçün nəzərdə tutulmuşdur, nəinki nə qədər pul istehsal etmişdir.
  • Xərclər, istər materialların, materialların xərcləri, istərsə də əmək və əmək haqqı səbəbiylə şirkətin pul istifadə etməsindən ibarətdir. Gəlirdə olduğu kimi, xərclər də şirkətin bu məbləği debet etdiyi zaman deyil, törədildikləri dövr ərzində uçota alınır.
  • Mühasibat ekvivalentliyi prinsipi, bir şirkətin mümkün olduğu müddətdə gəlir və xərclərini birlikdə müqayisə etməsini, müəyyən bir dövr ərzində faktiki gəlirliliyinin nə olduğunu müəyyən etməsini tələb edir. Uğurlu bir şirkətdə, məsələn, satışın artması gəlirinizi artıracaq və işlə əlaqədar xərclər çəkəcək bir səbəb-nəticə əlaqəsini ortaya qoyacaq: xammal almaq ehtiyacında artım olacaq. mağaza və satış komissiyaları ilə əlaqədar xərclər, əgər varsa.

Addım 3. Maliyyə hesabatı üçün bir cədvəl yaradın

Müəyyən bir müddət ərzində işləyən, yuxarıda təsvir edilən gəlir hesabatından fərqli olaraq, balans və ya maliyyə hesabatı, müəyyən bir zamanda işinizin bir görüntüsü olaraq düşünülə bilər. Bu cədvəlin üç vacib komponenti var: şirkətin aktivləri, öhdəlikləri və səhmdarlarının və ya sahiblərinin müəyyən bir dövrdəki kapitalı. Bu müqayisə, şirkətin aktivlərinin dəyərinə görə öhdəliklərə və sahiblərinin və ya səhmdarlarının kapitalına bərabər olduğu kimi düşünmək faydalı ola bilər. Başqa sözlə, nəyə sahib olduğunuz, borclu olduğunuz şey və üstəlik vəzifənizdə olanlarla müəyyən edilir.

  • Aktivlər şirkətin sahib olduğu hər şeydir. Onları sərəncamında olan bütün mənbələr kimi düşünmək faydalı ola bilər: yəni bir anda şirkət tərəfindən satın alınan nəqliyyat vasitələri, pul, xammal və avadanlıqlar. Aktivlər maddi (bitkilər, avadanlıqlar və s.) Və ya qeyri -maddi (patentlər, müəllif hüquqları, marka kapitalı və s.) Ola bilər.
  • Öhdəliklər, elektron tablo yaratmaq zamanı başqalarına borclu olan hər şeyi təmsil edir. Bunlara geri qaytarılması lazım olan kreditlər, kredit şəklində xammal üçün borcu olan pullar və hələ ödənilməmiş işçilərə olan hər hansı əmək haqqı daxil ola bilər.
  • Kapital aktiv və öhdəliklər arasındakı fərqdir. Bəzən bir şirkətin və ya işin "nəzəri dəyəri" olaraq qəbul edilir. Böyük bir şirkətə gəldikdə, bu kapital səhmdarlara aid ola bilər; biznesin tək sahibi varsa, o kapital tamamilə ona məxsusdur.

Addım 4. Gəlir axını hesabatı hazırlayın

Əsasən, gəlir axını hesabatı bir müəssisə tərəfindən nə qədər pulun yaradıldığını və istifadə edildiyini, həmçinin müəyyən bir müddət ərzində investisiya və maliyyələşdirmə fəaliyyətlərini əks etdirir. Əsasən sözügedən dövrə aid olan balans və gəlir hesabatlarından əldə edilir.

Metod 2 /3: Mühasibatlığın əsaslarını öyrənin

Addım 1. Kanonik mühasibatlıq prinsiplərinə əməl edin

Mühasibat uçotu təcrübəsinə rəhbərlik edən əsas prinsiplər, bütün iş əməliyyatlarında şəffaflıq və bütövlüyü təmin etmək üçün hazırlanmış bir çox hesabatlara əsaslanır.

  • İqtisadi Sahiblik Fərziyyəsi bildirir ki, fərdi sahibkarlıq fəaliyyəti ilə məşğul olan (yalnız bir sahibi olan) mühasib, sahibinin şəxsi xərcləri və ya əməliyyatları daxil olmayan iş əməliyyatları üçün ayrıca bir mühasibat kitabçası aparmalıdır.
  • Pul vahidi fərziyyəsi, ölkədəki iqtisadi fəaliyyətlərin yerli valyutada (Braziliyada, Braziliya realı) ölçülməli olduğunu və bu səbəbdən yalnız bu valyutaya çevrilə bilən fəaliyyətlərin qeydə alınacağını göstərir.
  • Zaman Dövrü Varsayımı, bütün iş əməliyyatlarının fərqli zaman aralıklarında təmsil ediləcəyini və bu dövrlərin dəqiq bir şəkildə qeyd ediləcəyini bildirir. Çox vaxt olduqca qısadırlar: ən azı bir illik hesabat hazırlanmalıdır, lakin bir neçə şirkətin həftəlik hesabat hazırlaması adi haldır. Bu hesabatda dövrün nə vaxt başladığı və bitdiyi də göstərilməlidir. Başqa sözlə, tarix daxil olmaqla kifayət deyil; mühasib hesabatda bunun bir həftəyə, bir aya, dörd aya və ya bir ilə uyğun olub olmadığını aydınlaşdırmalıdır.
  • Xərc Prinsipi, inflyasiya nəzərə alınmadan, müəyyən bir əməliyyat zamanı xərclənən pul məbləğinə aiddir.
  • Tam Şəffaflıq Prinsipi mühasiblərdən hər hansı bir maraqlı tərəfə, xüsusən investorlara və kreditorlara müvafiq maliyyə məlumatlarını açıqlamağı tələb edir. Bu məlumatlar maliyyə hesabatı şəklində və ya hesabatda dipnot şəklində verilməlidir.
  • Cari Məsələlər Prinsipi, işin yaxın gələcək üçün fəaliyyətini davam etdirəcəyini güman edir və mühasibdən gələcək risklər və ya uğursuzluq ehtimalları ilə bağlı hər hansı bir məlumatı açıqlamağı tələb edir. Başqa sözlə, şirkətin gələcəkdə iflas edəcəyinə inanırsa, bu məlumatı investorlara və digər maraqlı tərəflərə açıqlamalıdır.
  • Uyğunluq Prinsipi bütün maliyyə hesabatlarında xərclərin gəlirlə yanaşı yerləşdiriləcəyini göstərir.
  • Gəlirlərin Tanınması Prinsipi, gəlirlərin şirkətə ödənildiyi zaman deyil, əməliyyatın başa çatdığı anda əldə edildiyi kimi qeydə alınacağını göstərən bir razılaşmadır.
  • Əhəmiyyətlilik, müəyyən bir məbləğin hesabat üçün əhəmiyyətsiz olub olmadığını müəyyən etmək üçün mühasiblərə müəyyən dərəcədə peşəkar mühakimə verən bir təlimatı təmsil edir. Bu, onun qeyri -dəqiq bir şey bildirməsinə icazə verilməsi demək deyil; Əslində, bu nöqtə mühasibin müəyyən bir məbləği ən yaxın tamsayıya yuvarlamaq qərarı ilə əlaqədardır, məsələn, müəyyən bir müəssisənin maliyyə əməliyyatlarını bildirərkən.
  • Mühafizəkarlıq, mühasibin potensial zərərləri müəssisəyə bildirməsi lazım olduğunu göstərən bir prinsipdir (əslində bu zərərləri bildirmək onların öhdəliyidir), lakin potensial mənfəətləri mənfəət hesab etmir. Bu, investorların şirkətin maliyyə vəziyyəti haqqında uyğun olmayan bir təsəvvür yaratmasının qarşısını almaq üçündür.

Addım 2. Maliyyə Uçotu Standartları Bankının qaydalarına və standartlarına riayət edin

FASB (Maliyyə Mühasibat Uçotu Standartları Şurası), maraqlı tərəflərin etibarlı və dəqiq məlumatlara sahib olmasını və mühasiblərin etik qaydada işləməsini və hesabatların şəffaf olmasını təmin etmək üçün beynəlxalq səviyyədə istifadə olunan çoxlu qaydalar və standartlar yaratmışdır.

Addım 3. Ümumi qəbul edilmiş sənaye təcrübələrinə riayət edin

Bu təcrübələr, mühasiblərin sektoru istiqamətləndirmək üçün eyni sahədəki digər mütəxəssislərdən gözlədikləri gözləntilərdir. Bunlara daxildir:

  • Etibarlılıq, yoxlanılma və obyektivlik prinsipləri mühasiblərdən digər mütəxəssislərin razılaşdıqları dəyərləri açıqlamalarını tələb edir. Bu, həm mühasibin ləyaqətini qorumaq, həm də gələcəkdə edilən əməliyyatların doğruluğunu və şəffaflığını təmin etmək üçün mövcuddur.
  • Ardıcıllıq mühasibdən maliyyə hesabatında müxtəlif təcrübə və prosedurların tətbiqində ardıcıl olmasını tələb edir. Məsələn, müəyyən bir müəssisə xərc axınını dəyişdirərsə, mühasib bu dəyişikliyi bildirmək məcburiyyətindədir.
  • Müqayisə, mühasiblərin kanonik mühasibatlıq prinsiplərində olduğu kimi müəyyən standartlara uyğun gəlməsini tələb edir ki, bir şirkətin maliyyə hesabatları digərininki ilə asanlıqla müqayisə olunsun.

Metod 3 /3: Yaxşı Mühasibat Bacarıqlarının İnkişaf etdirilməsi

Addım 1. Cədvəllər yaratmaqla özünüzü tanış edin

Microsoft Excel və bütün digər elektron tablo proqramları mühasiblər üçün əvəzolunmaz vasitədir, çünki mühasibat uçotunu qrafik formada saxlamağa və ya maliyyə hesabatı yaratmaq üçün hesablamalar aparmağa kömək edir. Əsasları bilsəniz də, elektron tablolar, diaqramlar və qrafiklər yaratmaq üçün orta və ya qabaqcıl bacarıqları inkişaf etdirmək və sınamaq həmişə mümkündür.

Mühasibat uçotunu Öyrənin 1
Mühasibat uçotunu Öyrənin 1

Addım 2. Mühasibat kitablarını oxuyun

Mühasibat kitablarını tapmaq və ya seçdiyiniz kitab mağazasından satın almaq üçün yerli kitabxananı ziyarət edin. Mühasibat elmləri sahəsində təcrübəli müəlliflər tərəfindən yeni başlayanlar üçün yazılmış başlıqlara baxın, çünki bu kitablarda daha çox məlumatlı məlumatlar var.

  • Pru Marriott, JR Edwards və Howard J. Mellett tərəfindən Mühasibatlığa Giriş, həm akademik, həm də yeni başlayanlar üçün əla bir nüsxə sayılan, mühasibat elmləri üzrə ixtisaslaşmaq istəyən geniş istifadə olunan bir giriş dərsliyidir.
  • College Accounting: A Carreer Approach ("Ali təhsildə mühasibatlıq: peşəkar yanaşma", Cathy J. Scott tərəfindən) mühasibat və maliyyə idarəetmə kurslarında məşhur bir dərslikdir. Yeni başlayanlar üçün çox dəyərli ola biləcək kiçik mühasibat təlimatlarını ehtiva edən bir CD-ROM ilə birlikdə gəlmə imkanı da var.
  • Maliyyə Hesabatları: Maliyyə Hesabatlarını Anlamaq və Yaratmaq üçün Addım-addım Bələdçi ("Maliyyə Hesabatları: Maliyyə Hesabatlarını Anlamaq və Yaratmaq üçün Addım-addım Bələdçi", Thomas R. Ittelson tərəfindən təqdim olunan ən yaxşı satıcıdır. balans hesabatını oxuyan və mühasibat işinə girmək istəyən yeni başlayanlar üçün əla bir oxu ola bilər.
Mühasibat uçotunu Öyrənin 4
Mühasibat uçotunu Öyrənin 4

Addım 3. Mühasibat kursu keçin

Həmişə yerli universitetdə kurslar axtara və ya onlayn olaraq pulsuz dərslər ala bilərsiniz. Məşhur mühasibat mütəxəssisləri tərəfindən öyrədilən pulsuz kursları öyrənmək üçün Veduca və ya digər öyrənmə platformaları kimi səhifələrdən istifadə etməyə çalışın.

İnternetdə kurslar axtararaq internetdə mühasibatlıqla əlaqəli pulsuz dərslər tapın

Tövsiyə: